Vaš ured je vjerojatno izvor stresa. Evo kako to zaustaviti

Je li za vas odlazak na posao izvor stresa? Možda razlog nisu dnevni zadaci, projekti i rokovi, nego sam ured. Možda je vaš stol toliko neuredan, a kolege toliko glasne, da vam uzrokuju stres.

Ako vam još i šef stalno viri preko ramena, a zastarjela tehnologija vas ubija sporošću, dok vam flourescentna rasvjeta prži mrežnice, spremni ste za bolovanje. Prepoznate li sebe u ovim rečenicama, znači da je za vaše probleme možda odgovorno vaše radno okruženje.

Kanadska telekomunikacijska tvrtka Rogers provela je istraživanje kojim je utvrdila da 76 posto Kanađana vjeruje kako im tehnologija pomaže da budu učinkovitiji i produktivniji. Oko 30 posto ih misli kako im mobilna tehnologija pomaže da ostanu povezani s poslom i ostvare bolju ravnotežu između posla i privatnog života.

Isplati se stvoriti okruženje bez stresa. Bez obzira jeste li direktor, menadžer ili zaposlenik, možete utjecati na to da snizite ukupnu razinu stresa u kompaniji. Evo tri prijedloga inspirirana Rogersovim istraživanjem s bloga IMD:

1. Držite svoje radno mjesto urednim i organiziranim. Očistite sav nered sa stola. Materijale vezane uz zadatke koje su u tijeku držite uredno na jednoj lokaciji. Gotove projekte sklonite, nakon što procijenite što od njih zaista trebate zadržati. Procijenite vrijedi li neke od dokumenata prebaciti u digitalni oblik. Reciklirajte ili uništite sve papire koji vam nisu potrebni.

Provjerite jesu li vam stol i stolica udobni. Kompjutor neka bude točno ispred vas, s tipkovnicom i mišem na mjestu gdje vam je ugodno koristiti ih. Razmišljajte o ergonomiji – radna stolica koja je podesiva i daje potporu lumbalnom dijelu kralježnice je i zakonska obveza. Ako vam je udobno sjediti, smanjit ćete količinu fizičkog i psihičkog stresa.

2. Koristite tehnologiju. Suvremena tehnologija je promijenila način poslovanja. Glatka suradnja zaposlenika, partnera, dobavljača i klijenata je preduvjet učinkovitosti i poslovanja bez stresa. Brojni su alati koji to omogućuju – od interaktivnih grupnih kalendara, videokonferencija do Google docsa ili MS Officea 365.

3. Budite dobar komunikator. Loša komunikacija zbunjuje ljude, što izaziva stres u uredu. Ako ljudi iz vaše okoline ne komuniciraju dobro, postavljajte pitanja i dajte prijedloge kako biste popravili situaciju.

Šezdeset posto ispitanika smatraju da su pametni telefoni i tableti poboljšali komunikaciju na njihovom radnom mjestu. Kako bi bili produktivni i kad su u pokretu, zaposlenici moraju biti u mogućnosti brzo doći do ljudi i informacija koji su im potrebni. S alatima za dijeljenje datoteka te mobilnim rješenjima i uređajima za poslovne potrebe, lako je raditi van ureda, a biti u tijeku sa svim što se događa.