Poslovni lideri i menadžeri znaju što žele – mjere produktivnost prema kvaliteti i kvantiteti obavljenog. Upravljanje je veliki dio njihovih poslovnih procesa. Donose odluke, implementiraju ih i preuzimaju kontrolu. Tako postižu uspjeh. Zašto ne primijeniti profesionalne vještine i uloge menadžera te ih primijeniti u praksi, bilo poslovnoj, bilo životnoj, pita se blog Lifehack.
1. Postavljajte prioritete
Popis dnevnih zadataka je jedan od najučinkovitijih alata za produktivnost. Odredite što je važno na način da se usmjerite na stvari koje prve dospijevaju ili na zadatke koji će vam donijeti najveću vrijednost. Ključno je da odredite što prvo morate dovršiti, kako bi sve bilo gotovo u pravo vrijeme. Upotrijebite aplikaciju ili naučite voditi to-do listu.
2. Upravljajte vremenom
Krenite rano. Obavite odmah sve što možete i nikad ne ostavljajte ništa za kasnije – to je tajna učinkovitosti poslovnih ljudi. Imaju raspored i tijekom dana bilježe napredak. Nagrađuju se pauzom, koja je dovoljno kratka da ne rasipaju vrijeme, ali dovoljno duga da se osvježe i očiste um.
3. Znaju kad reći “da”, a kad reći “ne”
Ljudi kažu “da” umjesto “ne”, iako misle “ne”, jer se boje propustiti priliku. Ponekad ne žele biti nepristojni ili prouzročiti da se drugi osjećaju loše, pa preuzmu novu odgovornost. Odluka je samo njihova. Svatko ima svoje želje i prioritete u životu. Nije pogrešno reći “ne” za stvari koje ne želite, ili niste više zainteresirani za njih, ako time ne štetite drugima.
4. Započnite s mišlju na kraj
Poslovni ljudi imaju jasnu sliku ciljeva koje žele postići do kraja dana, tjedna, mjeseca ili godine. Stoga se lakše usmjeravaju na bitno. Iza takvog planiranja se krije i ideja o “vjerovanju u sebe”. Učinkovite i pravovremene strategije vode do uspješnog ostvarivanja ciljeva. Ništa ne dolazi onome tko čeka da mu se nešto dobro dogodi.
5. Nastavite učiti i iskušavati nove načine
Znanje je posvuda. Ne stječe se samo u školi, nego i osobnim iskustvom. Produktivni poslovni ljudi imaju hobije kroz koje svakodnevno uče. Istražuju. Otvoreni su novim stvarima, koje im pomažu da se razvijaju mentalno, tjelesno i emocionalno.
6. Učinkovito trošite resurse
U poslovnom svijetu je raspodjela resursa pojam koji se odnosi na pravilnu dodjelu i upravljanje oskudnim resursima u cilju učinkovite potpore ciljevima organizacije. Menadžment zna kako maksimizirati svoje vrijeme (obaviti dužnosti prije roka) i učinkovitost (obaviti i postići čim više svakog dana). Znaju cijeniti ono što imaju danas i na osnovi toga poduzeti sve što bi bilo mudro. Jer sutra možda neće imati isti resurs na raspolaganju.
7. Koristite prave alate za produktivnost
Alati mogu povećati razinu produktivnosti i maksimizirati učinkovitost u radu. Mobilni telefoni, iako to nitko ne ističe su ključni u koordiniranju tima kad radimo u grupnom projektu, jer premošćuju rupe u komunikaciji među članovima. S razvojem tehnologije, aplikacije za produktivnost na mobilnim uređajima postaju sve moćnije i pomažu poslovnim ljudima u praćenju svojih dnevnih planova te im podižu razinu produktivnosti.
8. Živite za današnji dan
Produktivni poslovni ljudi razmišljaju o stvarima koje tek trebaju ostvariti, ali uzimaju pauze tijekom kojih uživaju u životu te se fokusiraju na “ovdje i sad”. Ne brinu o budućnosti, jer znaju da im to može pokvariti dan.
9. Očekujte neočekivano
Neočekivani događaji mogu se dogoditi bilo kada, bilo kome. Poslovni ljudi spremni su na najgore. Misle na sve i uvijek imaju spreman brzi i pametan odgovor.
10. Organizirajte se poput poslovnih ljudi
Kao i ljepota, organiziranost dolazi iznutra. Morate krenuti do sebe prije nego ljudi uoče promjenu. Organizirani ljudi drže sve na svom mjestu. Nose dnevnik i vole zapisivati liste. Kategoriziraju stvari dok sve ne dođe na svoje.
[…] tajna je u sljedećem: mnogi poslovni ljudi puni samopouzdanja nisu bili takvi na početku, ali su se naučili ponašati i razmišljati na […]