Ovo je treći nastavka teksta o produktivnosti. Dok smo u prva dva pisali o tome kako nam višak sati, tehnologija i multitasking remete produktivnost, u ovom i sljedećem tekstu ćemo ponuditi konkretna rješenja za učinkovitost.
Evo nekoliko strategija kako povećati produktivnost i postići više:
1. Skratite to-do listu
Mnogi ljudi dodaju nove stvari u listu zadataka, bez da brišu bespotrebne. Dobro pregledajte vašu to-do listu i izbrišite ili prekrižite stvari koje vam nisu baš bitne, kako bi mogli napraviti mjesta za uistinu važne stvari.
2. Napravite zasebne liste za stvari što morate obaviti i stvari koje bi voljeli napraviti
Napravite listu prioriteta i posvetite vrijeme i energiju njima umjesto na nebitne stvari. Vrijeme trošite na stvari koje su u skladu s vašim temeljnim vrijednostima.
3. Povremeno se odmarajte ne radeći ništa
Postoje brojna istraživanja koja pokazuju da kad ne radite apsolutno ništa pri odmaranju (pogotovo u stanju kad nemate što postići) ojačavate svoje biće i pritom povećavate razinu energije i kreativnosti.
4. Naučite reći ne i klonite se ljudi koji vam sišu energiju
Na radnom mjestu često ćete vaše vrijeme trebati posvetiti drugima, bilo da ćete ih trebati mentorirati ili biti otvoreni na upite. Ali često poboljšavanjem tuđe produktivnosti štetite vlastitoj. Greg KcKeown, autor knjige “Esencijalizam: Disciplinirana potraga za manjim“, predlaže da budete iznimno selektivni umjesto da svima udovoljavate.
McKeown ljudima kaže da zamisle da nemaju to-do liste, inboxa, rasporeda ni sastanaka. Lijepo je pomagati drugima i biti osoba od pouzdanja, i ako ste učinkoviti ljudi će vas stalno tražiti za pomoć. Naučiti reći ne je ključno za održavanje fizičkog i mentalnog zdravlja.
5. Eliminirajte ili ozbiljno smanjite multitasking
Istraživanja su jasno dokazala da multitasking umanjuje produktivnost i kognitivne funkcije. Zamijenite ga sa “single taskingom” – radite jednu po jednu stvar apsolutno fokusirani. Meditacija vam pritom može puno pomoći.
6. Naučite živjeti u sadašnjosti kako bi bili spokojnog uma i mogli postići više
Kad misli zaokupimo mislima i osjećajima iz prošlosti i pokušavamo ih primijeniti ili ako stalno razmišljamo o budućnosti i kako bi stvari mogle poći po zlu, podižemo razinu stresa i postajemo manje produktivni. Fokusirajte se sadašnji trenutak i što možete učiniti odmah. To je jedini put.
7. Pratite dnevni napredak i prestanite se vrednovati samo prema vašim postignućima
U svojoj knjizi “Načelo napretka“, Teresa Amabile stavlja naglasak na napredak (ustrajanje i napredovanje u radu) umjesto na produktivnost (obavljanje stvari dobro i efikasno, bez obzira na njihovu važnost).
Otkrila je da osjećaj značajnog napretka ima puno veći pozitivni utjecaj na angažiranost i motivaciju. Njeno najnovije istraživanje pokazalo je i da je dovoljno samo prisjetiti se napretka, jer će to imati pozitivan utjecaj na osjećaj samoostvarenja, i na poslu ćete se osjećati kompetentnije i učinkovitije.
Francesca Gino, također profesorica na HBS-u, zamolila je zaposlenike jedne indijske kompanije da na kraju svakog radnog dana 15 minuta pišu o tome što je taj dan proteklo dobro. Grupa koja je sagledala svoj dan bila je 23 posto učinkovitija od zaposlenika koji su zadnjih 15 minuta samo radili. Izgleda da lista obavljenih stvari pozitivno djeluje na naše zadovoljstvo i poboljšava učinkovitost.
8. Upravljajte vašom energijom, a ne vremenom
Ovaj koncept razradio je Tony Schwarz u knjizi “Moć potpune angažiranosti“, gdje tvrdi da je razina energije (fizičke, mentalne i emocionalne) bitnija od pokušaja da upravljamo vremenom i pokušavamo ugurati sve što bismo htjeli obaviti u gust raspored.
9. Prestanite zapisivati, vizualizirati i svima govoriti o vašim ciljevima
Možda zvuči nelogično, jer smo isprani standardnim konceptima postavljanja ciljeva. Nikakva istraživanja nisu potvrdila da zapisivanje ciljeva donosi uspjeh. A vizualiziranje ciljeva su više floskule koje koriste gurui za samopomoć, nego što uistinu motiviraju.
U posljednjem ćemo nastavku teksta pričati kako uistinu dobro isplanirati vrijeme, koliko su vam bitni godišnji odmori, zašto je jutro najbitniji dio dana i još puno toga.
(preuzeto s psychologytoday)
