Doma je najljepše, ali ne uvijek i najproduktivnije.
Ali često upravo kod kuće moramo obaviti najbitnije poslove; bilo da je riječ o projektima koje nismo dovršili na poslu, ili seminarima koje trebamo napisati.
I u uredu je teško ostati produktivan, čak i uz šefa koji vas nadgleda, manji broj distrakcija i radnu atmosferu. Doma vam sve te stvari nedostaju.
Kao mlada osoba u doba interneta, jasno mi je kako je teško sjesti i dovršiti jedan vremenski zahtijevan zadatak bez – čekajte da provjerim Facebook i Twitter – distrakcija.
Vaša produktivnost ovisi o vašem pristupu zadatku. Evo nekoliko savjeta za pripremu za rad od doma koje nudi blog workawesome:
1. Kad sjednete, budite spremni na rad
Dobro se naspavajte i unesite kofein. Sjetite se zašto zadatak morate obaviti dok vam je motivacija još svježa. Napišite to na samoljepljivi papirić i stavite iznad radnog stola.
Neka vam radno mjesto bude lijepo. Organizirajte stvari. Očistite stol. Upalite mirisnu svijeću ili koristite osvježivač zraka. Stavite vama najdraže ukrase na vidjelo.
Drugom riječju, neka to mjesto bude takvo da bi svima bila čast raditi u njemu.
2. Informirajte ukućane da ćete biti odsutni
Ako cimer, dijete ili član obitelji s vama stanuje, dajte im do znanja da imate bitan posao. Recite im gdje ćete biti i dajte im procjenu koliko će vam vremena trebati za rad.
Unaprijed riješite neke dogovore (tko će kuhati ručak, platiti račune i slično), kako bi se mogli u potpunosti koncentrirati na posao.
3. Pozdravite se s mobitelom
Ako očekujete važan poziv i morate imati mobitel u blizini, stavite ga negdje u kut sobe. U suprotnome, mobitel stavite u drugu prostoriju.
Bitno je da vas barem jedna vrata dijele od najvećeg izvora distrakcija kako bi istinski bili odvojeni. Isto vrijedi i za internet stranice ili igrice na vašem laptopu – izgasite ih. Možete podnijeti tu apstinencijsku krizu, ne bojte se.
4. Postavite tajmer za 20 minuta
Nemojte za ovo koristiti mobitel. Ako nemate štopericu, pronađite ga na kompjutoru. Nemojte se pouzdati na gledanje na sat.
Bilo koji tip štoperice ste odabrali, bitno je da odaljen od vas, stoga pojačajte zvuk kako bi ga čuli.
5. Odlučite što ćete raditi za vrijeme pauze
Većina ljudi zna da je tajna produktivnosti u redovitim pauzama. Ako vam je ovo novost, stvari bi vam od sada trebale postati lakše.
Možete raditi što god poželite, bez grižnje savjesti, nakon svakih 20 minuta napornog rada. Postavite tajmer za to.
U pauzama možete gledati mobitel, jesti, piti, otići na wc itd. Bitno je da tih 20 minuta naporno radite kako bi zavrijedili petominutnu pauzu. Iskoristite ju dobro.
6.Držite sve potrebno na dohvat ruke
Odredite što će vam sve trebati za projekt i držite te stvari na dohvat ruke. Ako možete izbjeći hodanje po potreban materijale, to je super.
Napuštanje radnog mjesta znači ulazak u realni svijet, a realni svijet je put distrakcija koje si ne možete priuštiti.
7. Razmislite hoćete li koristiti glazbenu podlogu ili ne
Ovisno kakav posao trebate obaviti, glazba može biti korisna. Opuštajuće skladbe za jogu i meditaciju mnogi predlažu ali mene osobno takva glazba čini preopuštenim i letargičnim.
Držite se pozitivne instrumentalne glazbe koja nije prenapadna. Meni paše klasična glazba, i soundtrackovi filmova.
Ako ipak niste sigurni da možete održati koncentraciju uz glazbenu podlogu, tišina je zlato. Kad jednom uđete u “radnu zonu”, nećete ni primijetiti da glazba svira.
8. Pronađite partnera za uračunljivost
Ovo ne vrijedi samo za tjelovježbu. Ako nekome kažete za vaš projekt, bit će vam bitniji, i ostat ćete lakše motivirani.
Ako hoćete, možete ih zamoliti da vam s vremena na vrijeme pošalju poruku motivacije; provjerite mobitel tijekom pauza. Nikad nije loše čuti da vas prijatelj bodri.
9. Planirajte slavlje
Kad dovršite posao, osjećat ćete se odlično. Obećajte si nešto posebno – to će vas držati pozitivnima kad se nakon petominutne pauze bude morali vraćati za stol.