Dr. sc. Elvira Mlivić Budeš je konzultantica za razvoj poslovnih vještina u tvrtki Filaks, voditeljica Katedre za ekonomiju i predavačica na Visokom učilištu Algebra. Diplomirala je i magistrirala na Ekonomskom fakultetu u Zagrebu, a titulu doktorice znanosti stekla je na Filozofskom fakultetu u Zagrebu. Nakon pozicija u srednjem menadžmentu različitih organizacija, odlučuje se za poduzetničku avanturu i već skoro 16 godina uspješno vodi dvije pravne osobe (Filaks d.o.o. i ustanovu Poslovno učilište Filaks). Autorica je brojnih priručnika, kolumnistica u časopisima i na portalima. Za našu rubriku “Kako radim” otkrila je djelić svojih uobičajenih radnih navika…
Stratego: Kako izgleda vaš prosječni radni dan? Kada počinje i na koji način?
– Niti jedan dan mi nije isti. Dan mi ovisi o rasporedu klijenata, terminima kada ljudi mogu doći na individualne konzultacije, o terminu radionica u tvrtkama ili terminima zakazanih otvorenih radionica u Filaksu, kao i rasporedu nastave na Visokom učilištu Algebra. Većinom uživam u raznolikosti mojih radnih dana, no ponekad čovjek ipak poželi da ima neki uobičajeni ritam. Moj radni dan ne počinje baš prerano, jer radionice obično traju do kasnih večernjih sati, nakon čega odradim još i dio administracije. Volim odspavati svojih 8 sati i to mi je jedan od dražih sporazuma sa sobom. Nakon šetnje sa psom, dan započinjem s bijelom kavom i ovisno o danu, nastavom ili odgovaranjem na brojne poruke koje stižu putem društvenih mreža ili e-mailom.
Stratego: Koji je najčudniji predmet u vašem uredu? Objasnite…
– Kod mene je najčudnije što imam 3 ureda. To su kućni ured, Filaksov ured i kabinet na Fakultetu. Što se tiče predmeta, mislim da je u današnje vrijeme pomalo čudno što volim tjedni raspored imati u pisanom obliku, u kalendaru ili planeru. Još uvijek se veselim mirisu bilježnica, rokovnika, osjećaju listanja knjiga… Knjige su obično oko mene na sve strane. Čitam ih po 2-3 paralelno, a uvijek je tu i hrpica na čekanju. Knjige volim kupovati, nije mi nikada žao platiti knjigu.
Stratego: Koliko vremena provedete u uredu, a koliko vam uzimaju vanjski sastanci?
– Najviše vremena provodim na radionicama i predavanjima. Sastanci su često vezani za individualne konzultacije ili dogovore oko suradnji. Trudim se sve više održavati sastanke online kako bih u pretrpanom rasporedu uštedjela na vremenu koje odlazi na prijevoz ili predugo zadržavanje na sastancima. Volim provoditi vrijeme u uredu, jer obično tragam za trenucima mira koje provodim pripremajući nove radionice ili pišući.
Stratego: Kako funkcionirate na poslovnim putovanjima? Je li teško biti odvojen od tvrtke?
– Na poslovna putovanja često idem zbog održavanja radionica u drugim gradovima. Kako je moj posao vezan za mene i moj intelektualni rad, zapravo nisam nikad odvojena od tvrtke, jer danas zaista možemo pratiti što se događa i biti u kontaktu s ljudima na različite načine. Na poslovnim putovanjima mi teže pada odvajanje od privatnih i uobičajenih životnih aktivnosti.
Stratego: Prelijeva li vam se posao i u rad kod kuće? Kako usklađujete poslovni i privatni život?
– Kod mene nema granice između rada na poslu i kod kuće. Kreativne ideje i zamisao o novim projektima mi često dođu baš kad obavljam neke banalne poslove, tako da vrlo rado miješam te pojmove. S druge strane, mogu uzeti slobodnih sat-dva vremena usred dana jer većinom samostalno kreiram svoj radni tempo. Svima je potrebna distanca od radnih obveza i obično je uzimam nedjeljom, kada se trudim ne raditi baš ništa vezano za posao, osim nekih stvari koje me iznimno ispunjavaju.
Stratego: Imate li neke preferencije oko toga u koje doba dana obavljate koje poslove?
– Administrativne poslove najviše volim obavljati tijekom večeri, jer tada imam najmanje telefonskih poziva i smetnji. Kako mi je svaki dan drugačiji, imam dovoljno mogućnosti da isprobam sve opcije pa se ponekad dogodi da nešto što mi je u prošlosti djelovalo kao izrazita pogodnost, danas želim raditi drugačije. Svi se mijenjamo i drago mi je da imam mogućnost svoje obveze prilagoditi trenutnim željama te aktivno planirati buduće razdoblje.
Stratego: Koristite li neke posebne metode za povećanje produktivnosti? To-do liste, tablice ili nešto treće?
– Volim liste, ali nisam pedantna u ispisivanju svih mogućih aktivnosti i detalja. Jedina tablica kojoj sam „vjerna“ jest raspored predavanja i radionica. Što se tiče produktivnosti, volim teške stvari obaviti odmah, bez odgađanja i tako spriječiti gubitak energije, zabrinutost i razmišljanje o nečemu što me tek čeka.
Stratego: Opišite malo sustav u kojem radite, koliko suradnika imate i koji su glavni poslovi koje obavljate?
– Konzultantski dio poslova obavljam samostalno, no za nastavu u Poslovnom učilištu Filaks angažiramo vanjske suradnike, kolege predavače koji su ili poduzetnici ili voditelji odjela u različitim poduzećima. Suradnja sa stručnjacima i profesionalcima nikad nije zahtjevna, jer su to obično ljudi koji su izvrsni u svom poslu i drago mi je da imam priliku birati takve za suradnju. Svi imamo naporan tempo pa na kompliciranje i konfliktne odnose ne želim trošiti vrijeme. Poduzetništvo nam daje slobodu da možemo birati svoje suradnike i poslovne partnere, u čemu beskrajno uživam te izbjegavam one okolnosti koje nisu u skladu s mojim vrijednostima.
Stratego: Da pred sobom imate mladu osobu koja tek započinje karijeru u sferi odnosa s javnošću, koji biste joj savjet dali?
– Kako radim sa zaposlenim ljudima, ali i sa studentima, potičem ih da budu znatiželjni, da istražuju, proučavaju tematike i koje im se ne sviđaju, da budu proaktivni, da pitaju, povezuju sve pojave na koje naiđu te ostanu otvorenog uma. Mnoge mlade ljude su već oblikovali u školi i obitelji, no glavno pitanje je hoće li na sve to staviti točku ili će iza postojećih znanja i stavova staviti zarez i nastaviti dalje misleći svojom glavom. Voljela bih da se svi mladi ljudi pitaju jesu li se danas potrudili naučiti nešto više ili su učinili samo ono što je bilo dovoljno.
Stratego: Koja je vaša poslovna filozofija?
– Kako se bavim razvojem poslovnih vještina, uvijek se vidim kao putokaz na putu do uspjeha. Ne trudim se postati niti uzor niti primjer, već smjernica prema ostvarenju još boljih rezultata. Moja svrha je hrabriti druge ljude i pomoći im da prigrle i u potpunosti koriste darovane talente. Drago mi je da baš svaki dan nailazim na priliku da što potpunije živim svoju svrhu.
Više o Elviri doznajte na www.filaks.hr ili poduzetnica.blogspot.com